Zakres szkolenia
Kompetencje osobisteTytuł szkolenia
Nowoczesne metody zarządzania czasem dla administracji publicznej
Termin
15-16.05.2025
Czas trwania
16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe), godz. 9.00-16.00
Forma zajęć
StacjonarneLiczba uczestników
14Koszt
1190.00 PLNProwadzący
Krzysztof BobińskiAdresat
- Pracownicy administracji publicznej, którzy chcą poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem.
- Kierownicy i dyrektorzy zespołów, którzy pragną zwiększyć produktywność swoich zespołów.
- Osoby odpowiedzialne za planowanie i organizację pracy w instytucjach publicznych.
- Każdy, kto chce lepiej zarządzać swoim czasem i osiągać lepsze wyniki w pracy
Cele
Zwiększenie Produktywności. Priorytetyzacja zadań i skupienie na kluczowych obszarach pomagają unikać rozpraszaczy, co przekłada się na lepsze wyniki.
Redukcja Stresu i Napięcia. Skuteczne zarządzanie czasem pozwala unikać opóźnień i nieoczekiwanych nagromadzeń obowiązków, co przyczynia się do zmniejszenia stresu
Zwiększenie Kontroli nad Czasem, dzięki poznanie i stosowanie różnych metod zarządzania czasem
Poprawa Jakości Pracy. Eliminowanie zbędnych przerywaczy przyczynia się do zwiększenia skupienia i poprawy jakości wykonywanej pracy.
Osiąganie Zrównoważonego Życia. Efektywne zarządzanie czasem pomaga w osiąganiu równowagi między życiem zawodowym a osobistym.
Efekty szkolenia
- Poznanie nowoczesnych metodyk zarządzania czasem
- Poznanie własnych przekonań na temat zarządzania czasem
- Poznanie narzędzi pozwalających na sprawniejsze zarządzanie czasem
- Zbudowanie systemu pozwalającego na uzyskanie większej kontroli nad czasem
Program
-
Wprowadzenie do Zarządzania Czasem:
- Definicja i znaczenie zarządzania czasem w kontekście efektywności osobistej.
- Analiza aktualnych nawyków i strategii uczestników w zarządzaniu czasem.
-
Nowoczesne i tradycyjne metody zarządzania sobą w czasie.
- Klasyczne metody zarządzania czasem
- Zarządzanie czasem w dobie zalewu informacjami i technologiami. Zarządzanie czasem w VUCA
-
Podstawowe narzędzia do zarządzania czasem (lista zadań i kalendarz)
- Zasady efektywnego korzystania
- Wykorzystanie współczesnych technologii
-
Macierz Eisenhowera:
- Przedstawienie matrycy Eisenhowera jako narzędzia do priorytetyzacji zadań.
- Ćwiczenia praktyczne w identyfikacji i klasyfikacji zadań według ważności i pilności.
-
Planowanie Tygodniowe:
- Metodyka planów tygodniowych
- Przegląd postępu realizacji zadań
-
Delegowanie Zadań:
- Omówienie korzyści związanych z delegowaniem obowiązków.
- Identyfikacja zadań, które można delegować i rozwijanie umiejętności delegowania.
-
Eliminowanie Zbędnych Zabieraczy Czasu:
- Rozpoznawanie i minimalizowanie czynników zakłócających produktywność.
- Strategie eliminowania rozproszeń i zbędnych spotkań.
-
Samorozwój w Kontekście Zarządzania Czasem:
- Podnoszenie umiejętności skutecznego uczenia się.
- Integracja rutyn samorozwojowych w codzienne praktyki zarządzania czasem.
-
Monitorowanie i Dostosowywanie:
- Implementacja systemów monitorowania postępów w zarządzaniu czasem.
- Dostosowywanie strategii zarządzania czasem w oparciu o ocenę skuteczności.
