Zakres szkolenia

Kompetencje osobiste

Tytuł szkolenia

Profesjonalna obsługa klienta – trudne sytuacje, agresja, manipulacje, nieuzasadnione pretensje

Termin

15-05-2025, 16-05-2025

Termin

15-16.05.2025

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe), godz. 9.30-16.30

Forma zajęć

Stacjonarnie

Liczba uczestników

16

Koszt

1190.00 PLN

Adresat

  • urzędnicy mający kontakt z klientami

Cele

  • wdrożenie wysokich standardów obsługi klientów urzędów
  • wyposażenie urzędników w narzędzia radzenia sobie w trudnych sytuacjach  z klientami
  • nauka technik profesjonalnej obsługi 

Efekty szkolenia

  • umiejętność stworzenia dobrej i profesjonalnej relacji z klientem
  • rozbrajanie klientów z negatywnym nastawieniem
  • zrozumienie zachowań klienta i umiejętność dostrojenia reakcji

Program

  • Profesjonalizm w obsłudze  klienta w urzędzie:
  • trzy aspekty obsługi klienta,
  • sposoby budowania pozytywnego kontaktu z klientem,
  • zasady kierowania rozmową z klientem,
  • nastawienia i uprzedzenia, pierwsze wrażenie.
  • Skąd „bierze się” trudny klient
  • Diagnozowanie typów trudnego  klienta:
  • agresywny
  • perfekcjonista
  • lojalista
  • „piotruś pan”
  • niezdecydowany
  • racjonalista
  • zwycięzca

 

  • Konflikt z „trudnym klientem"
  • zrozumienie natury konfliktów
  • studia przypadków - analiza

Ćwiczenie  „Spotkanie z klientem” - jak dostosować komunikację werbalną i niewerbalną do poszczególnych klientów

  • Nauka kontrolowania siebie i swoich emocji w trudnych sytuacjach
  • „Magiczne zwroty” w relacji z klientem
  • Techniki wywierania pozytywnego wpływu na klientów
  • Obrona przed chwytami manipulacyjnymi, perswazyjnymi
    i erystycznymi klientów
  • Techniki regeneracji psychofizycznej i wzmacniania systemu nerwowego w trakcie i po pracy